Nierzetelny kontrahent

Płynność finansowa przedsiębiorstwa jest podstawowym czynnikiem decydującym o bezpieczeństwie w biznesie. Dlatego ważne jest, by przedsiębiorcy zarządzali posiadanymi portfelami wierzytelności.

Najskuteczniejszą metodą, chroniącą przed wdrażaniem postępowań windykacyjnych, jest weryfikacja potencjalnych oraz obecnych kontrahentów, w tym ich zdolności finansowych w zakresie zaciąganych zobowiązań.

Udokumentowanie procesu gospodarczego

Każdy proces gospodarczy wymaga stosownej dokumentacji. Jest ona niezbędna nie tylko ze względu na obowiązki podatkowo-rachunkowe nakładane na przedsiębiorców, ale także ma zabezpieczać ich w przypadku konieczności wszczęcia i przeprowadzenia procesu windykacyjnego.

Właściwa dokumentacja jest podstawowym narzędziem walki z nierzetelnymi kontrahentami. Konieczne jest więc podejmowanie wszelkich działań, które pozwolą na zgromadzenie pełnej i rzetelnej dokumentacji potwierdzającej rodzaj transakcji, jej warunki, terminy zapłaty, a także udzielone zabezpieczenia. Bagatelizowanie treści i posiadania zamówień, ofert, umów, faktur, dokumentów wydania towaru czy też wykonania usługi, może stanowić niemałą przeszkodę w skutecznym dochodzeniu zaległych zobowiązań.

Niezależnie od wymogów (bądź ich braku) w zakresie formy podejmowania działań i czynności gospodarczych, zalecane jest uzyskanie od kontrahenta pisemnego potwierdzenia zawarcia umowy czy też zaciągnięcia określonego zobowiązania. Pomimo, iż obecne przepisy prawa nie wymagają, aby kontrahent składał podpis na fakturze, uzasadnione jest pozyskanie takiego podpisu, a co za tym idzie, akceptacji przez kontrahenta ceny oraz potwierdzenia zawarcia umowy. To zaś, w przypadku braku terminowej zapłaty, umożliwi sprawne i szybkie odzyskanie zaległych należności.

Weryfikacja kontrahenta

Najpewniejszym narzędziem pozwalającym na sprawdzenie klienta są raporty gospodarcze.  Warto w nie zainwestować, zwłaszcza gdy zawieramy z nowym partnerem umowę na znaczne kwoty. Raport przedstawia zwykle informacje rejestrowe naszego kontrahenta, jego aktualną sytuację finansową i majątkową, powiązania gospodarcze itp. Badanie sytuacji majątkowej możliwe jest także na podstawie wywiadów terenowych, co często zapewnia dostarczenie informacji oficjalnie niedostępnych.

Weryfikacja potencjalnego partnera biznesowego i prowadzenia przez niego działalności gospodarczej wymagana jest często nie tylko ze względu na zawieraną umowę czy też rozmiar zaciąganego zobowiązania, ale także w związku z charakterem samej transakcji. W zakresie wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów ustawodawca wymusza na nas, wobec możliwości zastosowania obniżonej bądź zerowej stawki VAT, podjęcie tzw. czynności sprawdzających. Czynności te mają na calu potwierdzenie,  iż nasz potencjalny klient prowadzi działalność w sposób rzeczywisty (a co za tym idzie, umożliwiający rozliczenia należnego podatku VAT).

Kiedy kontrahent zwleka z zapłatą?

Jeżeli kontrahent zwleka z zapłatą należności, należy możliwie szybko podjąć procedurę windykacyjną. Brak natychmiastowej reakcji, nie tylko odwleka w czasie odzyskanie zaległych należności, ale może też zmniejszyć szansę na pozyskanie spłaty całej kwoty. Im szybciej przypominamy klientowi o zaległej płatności, tym większe szanse, że zostanie ona spłacona bez konieczności podejmowania działań prawnych i ponoszenia dodatkowych kosztów.

Nie można zapominać, że roszczenia majątkowe ulegają przedawnieniu. W zależności od tego, z jakim stosunkiem prawnym mamy do czynienia, termin ten może wynosić zaledwie jeden rok (np. w usługach transportowych). Dopuszczając do przedawnienia należności, ograniczasz szanse na skuteczne odzyskanie zaległych zobowiązań.

Zobacz także

Kontakt

Jesteśmy do Waszej dyspozycji

Podaj numer -

Oddzwonimy

+48 515 826 866

INFOLINIA: pon.-pt. 8:00-18:00, sob. 8:00-16:00

Nierzetelny kontrahent

Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych w formularzu danych osobowych przez ANZEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Gdyni do celów korespondencyjnych i udzielenia mi odpowiedzi na zadane pytania.

oraz

OK
Ta strona używa plików cookies. Przeczytaj Politykę Prywatności.